如何製作 RACI 圖表
至此,您現在知道為什麼可能需要 RACI 圖表,因此您可能想知道如何製作自己的圖表。如果您正在尋找領先優勢,請嘗試使用 Wrike RACI 模板以創紀錄的時間設定您的矩陣。
建立您自己的 RACI 圖表也是一個簡單的過程,您可以透過以下五個步驟來完成:
1. 確定所有專案角色
第一步是編制一份參與該計 購物車 畫的每個人的名單。這可以包括:
團隊成員
主管人
部門主管
利害關係人
當您列出此清單時,請考慮專案的每個階段,這樣您就不會遺漏任何角色。它也不限於內部團隊成員,因此,如果您計劃與分包商合作,則值得將他們包括在內,以實現完全透明。
當談到專案角色時,有多種標記方法,具體取決於特定專案的需求。
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例如,您可能將「專案經理」列為一個角色,這表示擔任該職位的人將履行專案經理的職責。或者,如果參與該專案的人員的職責更加細緻,您可以列出他們的姓名。
當您使用個人姓名而不是職位時,您可以幫助他們對自己的工作產生更大的主人翁感。它還使每個團隊成員在查看 RACI 圖表時更輕鬆地立即識別自己的角色。
獲得所有角色後,您將沿著 RACI 圖表的水平軸繪製每個角色。
2. 確定所有專案任務
現在您已經擁有了所有角色(或負責各種任務的個人),是時候列出任務本身了。任務可分為以下任一項:
活動
可交付成果
里程碑
重要決定
您確定的所有任務都將沿著 RACI 圖表的垂直軸排列,以便您可以輕鬆地將它們與您佈置的各種角色聯繫起來。
創建一個涵蓋所有可以想像的任務的冗長清單可能很誘人,但有時,使用 RACI 圖表,少即是多。試著考慮廣泛的戰略目標和里程碑,以免過於陷入細節,這會使您的圖表難以快速消化。
也就是說,徹底徹底很重要,這樣就不會遺漏任何內容。
3. 建立一個圖表,其中每個角色對應一列,每個任務對應一行
現在,使用垂直軸和水平軸將圖表的結構放在一起,以視覺化所有角色、職責和任務。
繪製 RACI 圖表的一種方法是使用 Microsoft Excel,因為它會為您提供可能需要的所有行和列。然而,使用工作管理工具進行設定可能更有益,我們稍後將解釋原因。
全部設定完畢後,您可以對其進行編輯以滿足您的期望。例如,您可能希望使用顏色編碼的角色和職責、添加其他資訊或在底部留出空間以放置相關註釋和評論。
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