如何製作 RACI 圖表

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至此，您現在知道為什麼可能需要 RACI 圖表，因此您可能想知道如何製作自己的圖表。如果您正在尋找領先優勢，請嘗試使用 Wrike RACI 模板以創紀錄的時間設定您的矩陣。

建立您自己的 RACI 圖表也是一個簡單的過程，您可以透過以下五個步驟來完成：

1. 確定所有專案角色
第一步是編制一份參與該計 購物車 畫的每個人的名單。這可以包括：

團隊成員
主管人
部門主管
利害關係人
當您列出此清單時，請考慮專案的每個階段，這樣您就不會遺漏任何角色。它也不限於內部團隊成員，因此，如果您計劃與分包商合作，則值得將他們包括在內，以實現完全透明。

當談到專案角色時，有多種標記方法，具體取決於特定專案的需求。




例如，您可能將「專案經理」列為一個角色，這表示擔任該職位的人將履行專案經理的職責。或者，如果參與該專案的人員的職責更加細緻，您可以列出他們的姓名。

當您使用個人姓名而不是職位時，您可以幫助他們對自己的工作產生更大的主人翁感。它還使每個團隊成員在查看 RACI 圖表時更輕鬆地立即識別自己的角色。

獲得所有角色後，您將沿著 RACI 圖表的水平軸繪製每個角色。

2. 確定所有專案任務
現在您已經擁有了所有角色（或負責各種任務的個人），是時候列出任務本身了。任務可分為以下任一項：

活動
可交付成果
里程碑
重要決定
您確定的所有任務都將沿著 RACI 圖表的垂直軸排列，以便您可以輕鬆地將它們與您佈置的各種角色聯繫起來。

創建一個涵蓋所有可以想像的任務的冗長清單可能很誘人，但有時，使用 RACI 圖表，少即是多。試著考慮廣泛的戰略目標和里程碑，以免過於陷入細節，這會使您的圖表難以快速消化。

也就是說，徹底徹底很重要，這樣就不會遺漏任何內容。

3. 建立一個圖表，其中每個角色對應一列，每個任務對應一行
現在，使用垂直軸和水平軸將圖表的結構放在一起，以視覺化所有角色、職責和任務。

繪製 RACI 圖表的一種方法是使用 Microsoft Excel，因為它會為您提供可能需要的所有行和列。然而，使用工作管理工具進行設定可能更有益，我們稍後將解釋原因。

全部設定完畢後，您可以對其進行編輯以滿足您的期望。例如，您可能希望使用顏色編碼的角色和職責、添加其他資訊或在底部留出空間以放置相關註釋和評論。